实验室基本信息的建设是高校实验室建设的基本内容。为了及时、客观、准确和科学地收集、整理、运用实验室基本信息，提高信息数据收集质量，提高教学实验室的规范化、科学化管理水平和教学实验室信息、数据收集的质量，根据国家教育部对实验室基本信息的要求，特制定本管理制度。
一、基本信息的范围和内容
1、实验室的基本情况
实验室名称、批准建制文件、实验用房面积及调整情况、检查评比及评估情况等。
2、实验室的沿革和主要特色：
实验室创建历史，包括实验室历来在人才培养、教学科研中显现的特色及取得的成果，目前具有的水平，实验教材建设，实验教学改革进程与改革方向。实验室的投资与效益，教学特色及评价等。
3、实验教学基本信息：
实验教学大纲、实验指导书、实验卡片、实验考勤、实验教学任务安排表、实验教学进度计划、典型实验报告、实验课程考查相关材料等。每学年实验室开设实验项目的实验编号、实验名称、单位编号、单位名称、实验所属学科、学科名、课程编码、课程名称、专业分类号、专业名称、实验类别、实验要求、实验类型、实验者类别、实验者人数、每组人数、计划学时数、实际学时数、循环次数、获奖等级、变动状况。
4、仪器设备信息：
（1）学校各实验室教学科研仪器设备年度传送数据与报表(单价800元以上)；
（2）学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；
（3）仪器设备及低值耐用品的台件数、金额以及更新率、利用率和完好率。
（4）仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的购置、运行、维护保养、维修、报废等原始记录。
（5）大型精密贵重仪器设备技术档案。
单价10万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。
（6）学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表（单台/套价40万元以上）。
（7）自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
5、实验人员基本信息：
实验中心、中心实验室、专业实验室主任及实验室专职人员情况、人数统计、及其年龄、学历和职称结构的情况；每年实验室各类人员数量增减及其年龄、学历、职称变动情况；实验人员发表论文数、论文级别、著作数、获奖励情况等。
6、其他基本信息：
实验室管理的各类文件、制度、实验室发展规划、工作计划及实施情况，实验研究的有关论文、成果、鉴定书、实验室经费的收支使用情况，校、院布置的临时性任务的完成情况、会议交流资料、奖惩材料、事故处理材料等。
二、基本信息的收集和整理
1、基本信息的收集和整理工作，是实验室日常工作中的一项重要内容。在实验室工作的专兼职人员都有义务向信息管理员提供信息资料。存档工作要严格按照《武汉商学院院实验室工作档案管理制度》执行。
2、实验室工作人员在实验室日常工作中，应及时填写各类记录、各项管理表格，收集各种信息。
3、真实、准确填报上级或主管部门所需的统计报表，特别是要利用《高等学校信息管理系统》平台，完成实验室和仪器设备统计数据上报工作。
4、实验室人员应做好工作日志记录，以利于人员考核材料的积累，尤其是实验室活动记录，为基本信息收集提供全面的原始依据。
三、基本信息的上报及管理
1、学校实验室有关基本信息分为二级管理，学校由教务处归口管理，专人负责，定期整理统计。各学院（系）由主管教学实验室工作的院长（或主任）主管教学实验室信息工作，各实验室实行实验室主任负责制，建立信息管理员制度，专门负责收集整理和管理实验基本信息。
2、填报人应依据实验室各种原始记录，客观准确地填报。所有上报数据须由实验室主任审核，并经主管院、系、中心领导签字认可后于每学年末将上一学年度数据统计、汇总后上报教务处。
3、上报统计报表种类有：教学科研精密贵重仪器设备使用情况统计表，实验室基本情况统计表；实验项目统计表；专职实验室工作人员情况统计表；每学年度实验任务及人员情况统计表；专项实验室投资效益情况统计表；
4、统计报表一式两份，一份留实验室存档，一份报学校教务处教材设备科，并同时报送电子文本；
5、对实验室基本信息收集整理工作认真负责的人员给予奖励，对工作不负责造成统计工作失误的人员给予批评教育，直至行政处分。
五、附则
1、本制度由教务处解释；
2、本制度自下发之日起执行。
